Il Servizio cura l'attività di supporto e di assistenza al Sindaco e agli Assessori in funzione dei rapporti degli stessi con i cittadini, con le Istituzioni, con i soggetti esterni nonché la partecipazione del Sindaco e degli Assessori a cerimonie, inaugurazioni, manifestazioni, onorificenze, inaugurazioni. In relazione a tali attività la Segreteria del Sindaco si occupa di organizzare l'agenda degli appuntamenti del Sindaco, di organizzare i viaggi di lavoro, di segnalare e comunicare agli Assessori le convocazioni della Giunta Comunale e di altri incontri ove è prevista la presenza degli Amministratori. Inoltre l'ufficio svolge un'attività di supporto qualificato in occasione di accoglienza e di ospitalità a soggetti e Autorità invitate dall'Amministrazione Comunale in occasione di cerimonie, convegni e incontri. In tali circostanze vengono messe in atto tutte le necessarie attività al fine di assicurare una adeguata e ottimale accoglienza.